Неотъемлемый побочный продукт деятельности предприятия - это рабочая документация, которая быстро накапливается в процессе работы и требует учета и архивации. Со временем, объем документации растет, и возникают трудности с поиском документов и поддержанием их в актуальном состоянии.
Предприятия, уже внедрившие СМК и имеющие пакет документации, стараются усовершенствовать документирование своей деятельности и поэтому внедряют систему электронного документооборота (СЭД), позволяющую сократить избыточную документацию на бумажных носителях, но в то же время эффективно выполнить требования стандарта ИСО 9001. Тем самым документация в таких предприятиях существует в управляемых условиях.

Для малых и средних фирм покупка и внедрение полноценной системы электронного документооборота (СЭД) как элемента СМК очень дорогое удовольствие. Однако соблюдать основное требование стандарта ИСО 9001 к управлению документацией без использования средств компьютеризации довольно трудоемко и требует высокой дисциплины от исполнителей. Ведь им приходится вести бумажные журналы, тиражировать и учитывать актуальные копии документов и изымать из обращения устаревшие документы.

ВНИМАНИЕ! Для малых и средних фирм мы можем предложить разработку виртуальной библиотеки документов СМК согласно требований стандарта ISO 9001:2008. БЕЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СЭД!

Предлагаемая нами электронная библиотека документов СМК позволяет:

• Хранить все документы в единой базе данных с доступом по сети;
• Хранить любое количество электронных документов;
  
• Структурировать документы по папкам с любым уровнем вложенности;
  
• Управлять правами доступа к каждому документу и папке;
  
• Вести учет ревизий, назначать даты пересмотра и ответственного сотрудника за каждый документ;
  
• Разделять документы на типы согласно требований стандарта ISO 9001;
  
• Осуществлять полноценный поиск и фильтрацию документов по различным признакам;
  
• Экспортировать список документов в Excel в виде таблицы.
  
• Используемое программное обеспечение имеет простой и понятный русскоязычный интерфейс. Для хранения информации используется база данных SQLite, что позволяет осуществлять одновременную работу с программой нескольким десяткам пользователей без необходимости в использовании выделенного сервера или дополнительного платного ПО.
  

Электронная библиотека СМК поможет предприятию, оперативно навести порядок с хранением документации.

Стоимость нашей услуги от 30 тысяч рублей.

Такой доступной цены нам удалось достичь за счет использования бесплатного программного обеспечения. Для сравнения стоимость коммерческих СЭД на 1 рабочее место от 30 тыс. руб. (Для уточнения данных обратитесь к специализированным дилерам.)
Вы оплачиваете труд наших специалистов по обучению вашего персонала и услуги при формировании электронной базы данных документов СМК.
Стоимость нашей услуги зависит от объема документации, хранимой в электронной библиотеке СМК, и от количества персонала, обучаемого работе с библиотекой СМК.

В виртуальной библиотеке будут находиться документированные процедуры по СМК, справочная информация, материалы по системе управления, внутренним и внешним аудитам, отчетность и корректирующие мероприятия по функционированию СМК, работе с клиентами.
Библиотека послужит распространению положительного опыта, приобретенного в результате внутренних аудитов, и позволит повысить эффективность функционирования системы менеджмента качества. Ведь сотрудники, получив легкий доступ к актуальным документам, уже не рискуют использовать в работе устаревшие версии.

Заказать услугу по созданию электронной библиотеки документов СМК.